Dosya İşlemleri
Dosyalarınızı ilk kez tanıtma, yeni dosyaları bulma ve listeyi güncel tutma
Yardımcının çalışabilmesi için önce dosyalarınızı tanıması gerekir. Bu bölüm, dosya listenizi oluşturmak ve güncel tutmak içindir.
İlk kurulumda: Yeni Dosyalarımı Bul
Kurulumdan sonra ilk yapmanız gereken iştir. Yardımcı portaldaki dosyalarınızı tarayıp yerel listesini oluşturur.
- Menüden Dosya İşlemleri'ni açın.
- Yeni Dosyalarımı Bul seçeneğine tıklayın.
- İşlem bitene kadar sekmeyi kapatmayın. İlk taramada 10 dakika kadar sürebilir.
- Tarama bitince bulunan yeni dosyaların listesine yönlendirilirsiniz.
İlk tarama uzun sürer çünkü tüm dosyalarınız baştan taranır. Sonraki kontroller yaklaşık 2 dakikadır.
Düzenli kontrol
Siz portalda çalışırken yeni dosyalarınız zaten kendiliğinden fark edilir. Ancak taramayı yardımcıya yaptırmak çok daha kolaydır; haftada bir çalıştırmanız önerilir.
Yeni Dosyalar listesi
Bulunan dosyalar Yeni Dosyalar başlığı altında, yargı koluna göre ayrı pencerelerde rozetli olarak birikir. Bu menü öğeleri yalnız görülmemiş kayıt varken görünür.
Her satırda üç kutu bulunur:
- Görüldü — İşaretlediğiniz anda kaydedilir ve rozet düşer; sayfa değiştirseniz de işaret kaybolmaz.
- Takip Et — Açıkken yardımcı dosyayı düzenli kontrol eder; yeni evrak, duruşma ve tebligat bildirimleri gelir. Kapatınca dosya görmezden gelinir, diskten hiçbir şey silinmez.
- Arşiv — Açıkken dosyanın evrakları "Yerel Arşivi Eşitle" sırasında bilgisayarınıza indirilir. Bkz. Yerel Arşiv.
Hepsini birden okundu saymak için pencerenin altındaki çift tik düğmesini ya da menüdeki Bildirimleri Temizle seçeneğini kullanın.
DOSYA ARA
Dosya İşlemleri → DOSYA ARA, bilgisayarınızdaki bütün dosyalarınızı tek tabloda gösterir; takip ve arşiv anahtarlarını buradan tek tek ya da toplu değiştirebilirsiniz. Azledildiğiniz dosyalar için Azilli Dosyalar bölümüne bakın.
Siz hiçbir şey yapmadan olanlar
- Kapanan dosya kendiliğinden takipten düşer. Aramada kapalı görünen dosya takip dışına alınır. Takip kararını elle vermişseniz kural sizin kararınızı ezmez.
- UYAP "yetkiniz yok" derse o dosyanın takibi kendiliğinden kapanır.
- UYAP'ta gezinirken gördüğünüz her şey yerel kayda yazılır — evraklar, taraflar, duruşmalar. Ayrı bir "kaydet" adımı yoktur.
Yerel Arşivi Eşitle
Dosya İşlemleri → Yerel Arşivi Eşitle, arşivi açık dosyaların UYAP'taki evraklarını ve eklerini tek tek indirip arşiv klasörünüze yazar. İndirilecek evrak kalmayana ya da siz durdurana kadar sürer; aynı anda iki kez başlatılamaz. Arşiv güncelse "Arşiviniz Güncel" penceresi çıkar.
Evraklar birkaç saniye arayla iner; UYAP kısa sürede çok indirmeyi engellediği için ilk eşitleme büyük arşivlerde uzun sürer. Tur sırasında "UYAP hız sınırı" geri sayımı ya da "UYAP Güvenlik Doğrulaması" penceresi çıkabilir — ne anlama geldikleri Dosyanın Tüm Evraklarını İndirme konusunda anlatılıyor.
Arşiv anahtarı kapatılan dosyanın klasörü bir sonraki eşitlemede silinir — ayrıntı Yerel Arşiv bölümünde.