Dosyanın Tüm Evraklarını İndirme

Bir dosyanın içeriğini — bütün evrakları ve eklerini — tek seferde bilgisayarınıza indirin

Bir dosyanın bütün evraklarını (ekleriyle birlikte) tek seferde indirebilirsiniz. Bu işlem menüde değildir; dosyanın kendi sayfasından başlatılır ve yerel arşivden bağımsız çalışır.

Adımlar

1. UYAP'ta dosyayı açın ve Evraklar sekmesine gidin.
2. Evrak listesinin üstündeki araç çubuğunda duran İMEREK logosuna tıklayıp Evrak listesini görüntüleyin düğmesine basın. Dosya penceresinin başlık çubuğundaki logo başka bir logodur; bu düğme onun menüsünde yoktur.
3. Açılan pencerede her evrakın yanında bir indirme kutusu vardır. Evraklar işaretli gelir; yalnız makbuz, fiş, dekont, vekalet pulu/harcı, tevzi ve kontrol formları, şablonlar gibi önemsiz evraklar işaretsiz gelir — istediğinizi işaretleyip onları da indirebilirsiniz. Tebliğ mazbataları ve vekaletname işaretli gelir. İstemediğiniz evrakların işaretini burada kaldırın; sonradan ayrı bir onay ekranı çıkmaz.
4. Dosya (klasör) satırındaki Dosya veya evrakınızı indirin düğmesine basın. Tek bir evrak için o evrakın kendi satırındaki indirme düğmesini kullanabilirsiniz.
5. Bu dosyada daha önce yarım kalmış bir indirme varsa önce Tamamlanmamış İndirme İşlemi sorulur: Devam Et kaldığı yerden, ilk seçtiğiniz düzenle ve aynı klasöre sürdürür; Baştan Başla her şeyi yeniden indirir.
6. Yeni bir indirmede (ya da Baştan Başla dediyseniz) İndirme Düzeni sorulur; klasör yapısını seçin (seçenekler aşağıda).

Bu sorulardan sonra indirme hemen başlar; ayrı bir başlatma adımı yoktur.

İndirme düzeni

• Tarih Sırasına Göre — bütün evraklar tek klasöre, numaralanarak iner.
• Arşiv Düzeninde — alt dosyaların (talimat vb.) evrakları ayrı alt klasörlere ayrılır; numaralama her klasörde 1'den başlar.

İndirme sırasında

İlerleme ekranı hangi evrakın indiğini ve kaçıncı evrakta olduğunuzu gösterir. SONRA DEVAM ET ile istediğiniz an durdurabilirsiniz: o ana kadar inenler korunur ve kaldığınız yer kaydedilir; aynı dosyada indirmeyi tekrar başlattığınızda Devam Et seçeneğiyle kaldığınız yerden sürersiniz. İşlem bitince Evraklar İndirildi penceresi çıkar. Bazı evraklar inmediyse onun yerine İndirme Tamamlanamadı penceresi kaç evrakın inmediğini söyler; aynı düğmeye yeniden basıp Devam Et derseniz yalnız inmeyen evraklar yeniden denenir.

Evraklar birkaç saniye arayla, tek tek iner: UYAP kısa sürede çok sayıda indirmeyi engellediği için yardımcı bilerek yavaş gider. Yüz evraklık bir dosya yaklaşık 7 dakika sürer. UYAP sekmesi arka planda kalabilir ama indirme bitene kadar sekmeyi kapatmayın.

UYAP oturumu kapanırsa

Uzun indirmelerde UYAP oturumunuzu kapatabilir. Yardımcı bunu fark edince indirmeyi durdurur ve İndirme Durduruldu penceresinde o ana kadar kaç evrakın indiğini gösterir; inenler ve kaldığınız yer korunur.

1. UYAP'a yeniden giriş yapın.
2. Aynı dosyada Evrak listesini görüntüleyin ile listeyi açıp indirme düğmesine basın.
3. Tamamlanmamış İndirme İşlemi sorusunda Devam Et'i seçin.

İnmiş evraklar yeniden indirilmez; düzen de yeniden sorulmaz. Sayfayı yenilemek ya da UYAP'tan çıkıp girmek kaldığınız yeri silmez. Kayıt şu durumlarda silinir: Baştan Başla derseniz, indirme eksiksiz tamamlanırsa ya da bu arada başka bir dosyada toplu indirme başlatırsanız — yarım kalan dosyayı bitirmeden başka dosyaya geçmeyin.

UYAP hız sınırı ve güvenlik doğrulaması

İndirme sırasında UYAP iki türlü fren uygulayabilir. Bu frenler yalnız toplu indirmede değil, Yerel Arşivi Eşitle turunda ve yapay zekâya evrak yüklerken de çıkabilir.

• "UYAP hız sınırı: … sn sonra yeniden denenecek" — UYAP indirmeleri kısa bir süre durdurdu. Bir şey yapmanıza gerek yok: geri sayım bitince aynı evrak yeniden istenir ve indirme kaldığı yerden sürer. Hiçbir evrak atlanmaz.
• "UYAP Güvenlik Doğrulaması" penceresi — Uzun indirmelerde UYAP, insan olduğunuzu doğrulamanızı ister. Pencere UYAP'ın kendi doğrulamasını gösterir; çoğu zaman birkaç saniye içinde kendiliğinden tamamlanır ve indirme kaldığı yerden sürer. Vazgeç derseniz toplu indirme durur ve SONRA DEVAM ET gibi kaldığınız yer kaydedilir; arşiv eşitlemesi durur ve inmeyen evraklar bir sonraki eşitlemede yeniden denenir; yapay zekâ yüklemesi durur, kalan evraklar yüklenmez.

Nereye iner?

Evraklar yerel arşiv klasörüne değil, tarayıcınızın indirilenler klasörüne iner. Her indirme için dosya adı ve indirme anıyla adlandırılmış bir klasör açılır:

<Birim Adı> <Dosya No> (gg.aa.yyyy ss.dd)/
    [alt dosya klasörü]/
        <sıra> - <evrak türü> ( evrak tarihi )
        <sıra> - EK-1(<evrak türü>)

Ekler, ait oldukları evrakın arkasından EK-1, EK-2… biçiminde numaralanır.

Arşivle farkı

• Yerel arşiv — yardımcı evrakları dosya bazında kendi klasörüne otomatik kaydeder ve "bu evrak indirildi" kaydı tutar.
• Toplu indirme — seçtiğiniz evrakları bir defaya mahsus indirilenler klasörüne indirir; arşiv kayıtlarına dokunmaz.

Arşivle ilgili bir sorunda Yerel Arşivi Sıfırla'ya başvurmadan önce denenecek ilk çözüm budur; ayrıntı için Yerel Arşiv bölümüne bakın.

Tüm yardım konuları