Yerel Arşiv
Evraklarınızın bilgisayarınızdaki klasör düzeni, arşivi taşıma ve sıfırlama
İndirdiğiniz evraklar bilgisayarınızda düzenli bir klasör yapısında saklanır. Arşiv buluta çıkmaz, sunucu görmez.
Arşiv klasörünüz nerede?
Ayarlar → Yerel Arşiv bölümünde geçerli klasör yolu yazar.
- Masaüstü uygulaması yoksa: tarayıcının İndirilenler klasörü altında IMEREK ARŞİV.
- Masaüstü uygulaması varsa: yönetici bir klasör seçer; seçilen klasörün içinde "IMEREK ARŞİV" alt klasörü açılır. Arşiv ana bilgisayarda tutulur; ağdan bağlanan çalışanların indirdiği evraklar da oraya yazılır.
- Aç — Arşiv klasörünü dosya yöneticisinde açar.
- Taşı — Arşivi başka bir konuma taşır. Masaüstü uygulaması bağlıyken (Promode) görünür.
Klasör düzeni: IMEREK ARŞİV / Ad Soyad / YARGI BİRİMİ / Birim Adı Dosya No /
altında sıra - Evrak Türü (tarih).uzantı. Ekler EK-n adıyla iner; ayarda
kapatmadıysanız UDF evrakların yanına PDF kopyası da yazılır.
Hangi dosyalar arşivlenir?
Yalnız Arşiv anahtarı açık dosyalar — anahtar dosya penceresinin İMEREK menüsünde ("Dosyanın arşivini tutun / tutmayın"), Yeni Dosyalar ve DOSYA ARA satırlarında bulunur. İndirme Dosya İşlemleri → Yerel Arşivi Eşitle ile yapılır; bkz. Dosya İşlemleri.
Arşivi kapatmak siler. Masaüstü uygulaması kurulu kullanıcılarda, arşiv anahtarı kapatılan dosyanın bilgisayardaki klasörü bir sonraki "Yerel Arşivi Eşitle" turunda geri dönüşsüz silinir (çöp kutusuna gitmez) ve "indirildi" kayıtları sıfırlanır. Silme anahtarı kapattığınız anda değil ilk eşitlemede olur; o eşitlemeden önce anahtarı yeniden açarsanız klasör kurtulur. Toplu kapatmada uyarı ve "Geri Al" vardır; dosya penceresindeki tek düğme ve satır anahtarları onay sormadan uygular.
Arşivi taşıma
- Masaüstü uygulamasının açık olduğundan emin olun.
- Ayarlar → Yerel Arşiv bölümünde Taşı düğmesine basın.
- Yeni klasörü seçin.
- Taşıma bitince "Arşiv Başarıyla Taşındı" bildirimi ve yeni konum gösterilir.
İndirme kayıtları ve sıfırlama
Yardımcı, daha önce arşivlediği evrakları tekrar indirmemek için bir indirme kaydı tutar. Evrakları baştan indirmeniz gerekirse Yerel Arşivi Sıfırla ile bu kayıtları temizleyebilirsiniz.
Sıfırlamadan önce: tek bir dosyanın evraklarını baştan almak için önce dosyanın tüm evraklarını indirmeyi ya da masaüstü panelindeki Arşivi baştan indir seçeneğini deneyin. Sıfırlama sonrası mevcut arşiv klasörünü de silmeniz önerilir.
Sıfırlama yalnızca "bu evrak indirildi" kaydını siler; dosya, evrak ve not kayıtlarınıza dokunmaz.
Menüdeki Tüm Kayıtları Sil seçeneği bundan farklıdır: bilgisayarınızda tutulan tüm yerel kayıtları kalıcı olarak siler ve geri alınamaz. Devam etmeden önce mutlaka yedek alın.
"MERKEZİ ARŞİVE YAZILAMADI" hatası alıyorsanız evrak UYAP'tan indi ama ana bilgisayardaki arşive yazılamadı; en sık sebebi yöneticinin arşiv klasörünü hiç seçmemiş olmasıdır. Sorun giderilince eşitleme kaldığı yerden sürer.