Azilli Dosyalar
Azledildiğiniz veya çekildiğiniz dosyaları gizleme, onaylama ve isterseniz silme
Bir dosyadan azledildiğinizde ya da vekillikten çekildiğinizde UYAP o dosyayı artık ne açık ne kapalı dosya aramanızda gösterir. Dosya yardımcının yerel listesinde ise durur. Bu bölüm o dosyaların ne olacağına sizin karar vermeniz içindir: gizlersiniz, muhasebe kaydını korursunuz ya da tamamen silersiniz.
Azil nasıl tespit edilir
İki yol vardır:
- Kendiliğinden (onay isteyen şüphe). Dosya kontrolünde bir birimdeki dosyalarınızın tam listesi alınır. Yerel listenizde olup UYAP'ın artık döndürmediği dosya Onay bekleyen grubuna düşer ve menüde rozet çıkar. Hiçbir şey silinmez, dosya listelerden de gizlenmez; yalnızca sizin onayınızı bekler.
- Elle işaretleme. Dosya kartının başlığındaki İMEREK logosuna tıklarsınız; açılan düğmelerden Azledildim / Çekildim düğmesine (üzerine gelince "Bu dosyadan azledildim / çekildim" yazar) basıp onaylarsınız. Dosya doğrudan Azilli grubuna girer.
Şüphe yalnızca liste eksiksiz alındıysa üretilir. Portalın kendi arama kutusundan yaptığınız aramalar ya da bir sayfaya sığmayan büyük listeler şüphe üretmez; böylece yanlışlıkla işaretlenen dosya olmaz.
Onay bekleyen dosyada ne yapılır
Dosya İşlemleri › Azilli Dosyalar listesini açın. Onay bekleyen satırda iki seçenek vardır:
- Onayla: dosya azilli sayılır, bir daha UYAP'a sorulmaz ve görünürlüğü aşağıdaki tercihe göre belirlenir.
- Azil değil: dosya normale döner ve bir sonraki kontrolde yeniden sorgulanır.
Birden çok satırı işaretleyip üst çubuktaki düğmelerle toplu karar verebilirsiniz.
Azilli dosyalar nerede görünür
Görünürlük Ayarlar › Kullanıcı Tercihleri › Azledildiğim / çekildiğim dosyalar tercihiyle yönetilir:
| Tercih | DOSYA ARA ve yapay zekâ dosya seçici | Muhasebe ekranları |
|---|---|---|
| Listelerde gizle (varsayılan) | Gizli | Görünür |
| Muhasebede de gizle | Gizli | Gizli |
| Her yerde göster | Görünür | Görünür |
Tek bir dosya için bu tercihi aşmak isterseniz Azilli Dosyalar listesindeki Görünürlük sütununu kullanın: Listede tut dosyayı her kipte gösterir, Hep gizle her kipte gizler.
Onay bekleyen dosya hiçbir kipte gizlenmez. Gizleme yalnızca onayladığınız ya da elle işaretlediğiniz dosyalara uygulanır.
Erişim yok grubu
UYAP'ın "vekil kaydınız bulunmamaktadır" ya da yetki hatası döndürdüğü dosyalar bu grupta listelenir. Bunlar azil sayılmaz ve gizlenmez; yalnızca sorgulanmaları durdurulmuştur. Yeniden dene ile dosya bir sonraki kontrole geri alınır.
Dosyayı tamamen silme
Azilli Dosyalar listesindeki Sil düğmesi dosyayı ve ona bağlı her şeyi yerel veritabanından kaldırır: evraklar, taraflar, tebligatlar, borçlu sorguları, harç-tahsilat kayıtları, duruşmalar, notlar ve elle girdiğiniz büro muhasebesi. Onay penceresi silinecek kayıt sayılarını önce gösterir; muhasebe satırı kırmızı vurgulanır.
- Silmek istediğiniz satırları işaretleyin ya da satırdaki Sil'e basın.
- Açılan pencerede sayıları kontrol edin.
- Sil ile onaylayın.
Muhasebe kayıtlarınızın kalmasını istiyorsanız silmeyin; tercihi Listelerde gizle olarak bırakmanız yeterlidir. Masaüstü uygulaması bağlıysa dosyanın diskteki arşiv klasörü de silinir. Dosya hakkındaki büro içi mesajlar silinmez.