Muhasebe
Müvekkil ve dosya bazlı hesap takibi, UYAP ödemelerini eşitleme
Muhasebe (Beta) bölümü, UYAP'taki harç ve tahsilat hareketlerini müvekkil ve dosya kartlarına işler; elle eklediğiniz gelir-gider kayıtlarıyla birlikte bakiyeyi gösterir.
Müvekkil Muhasebesi
Müvekkil bazında toplam görünüm sunar: o müvekkile ait dosyalardaki harç ve tahsilatlar ile elle girdiğiniz kayıtlar bir arada listelenir.
Muhasebe, müvekkil adına dosyaya yatırılan parayı izler. UYAP'tan gelen bazı harç satırları bu yüzden BİLGİ olarak listelenir ve toplama girmez: dosya hesabından ödenen kalemler — icra dosyasında avanstan karşılanan posta masrafı ile tahsilattan kesilen tahsil ve cezaevi harcı, hukuk dosyasında gider avansından ödenen keşif harcı gibi. Bu para avans olarak yatırıldığında zaten sayılmıştır; satırın altındaki not sebebini söyler. Başka dosyadan aktarılan para ("Başka dosyadan aktarıldı") da bilgi satırıdır. Dosya istinafa/temyize gittiğinde ya da bozma sonrası yeni esas aldığında UYAP aynı ödeme listesini her dosyada gösterir; kayıtlar yalnız en yeni ilk derece (esas) dosyasında sayılır — istinaf ve temyiz dosyalarında ve eski esasta "… dosyasında sayıldı" notuyla bilgi satırı olur. Kullanılmayan avansın ya da teminatın avukata geri ödenmesi GELİR olarak görünür ("Avans iadesi", "Teminat iadesi"); doğrudan müvekkile ödenen iade avukatın eline geçmediğinden bilgi satırıdır ("Müvekkile iade edildi").
UYAP makbuzu tarafın adına kestiğinden, avukatın veznede ödediği avansla müvekkilin kendi yatırdığı para birbirinden ayırt edilemez. Bu yüzden UYAP yatırma satırlarında Ödeyen sütunu vardır: Avukat ya da Müvekkil. Siz seçene kadar sistemin varsayımı soluk görünür (genelde Avukat; icra dosyasında borçlu müvekkilin kendi borç ödemesinde Müvekkil). Müvekkil parayı kendisi yatırdıysa Müvekkil'i seçin: satır bilgi satırına döner ("Müvekkil doğrudan yatırdı"), toplama girmez. Varsayımı onaylamak için listeyi açıp bırakmanız yeter. Seçim kalıcıdır, ödemeleri eşitlemek silmez.
Elle kayıt bu ekrandaki Gelir Ekle ve Gider Ekle düğmeleriyle girilir. Büro muhasebesini görme yetkisi kapatılmış çalışanda bu düğmeler görünmez (bkz. Yetkiler ve Dosya Kapsamı).
Dosya Muhasebesi
Tek bir dosyanın hesabını gösterir. Dosyaya ait harç, masraf ve tahsilat hareketleri kronolojik olarak sıralanır.
Ödemeleri Eşitle
UYAP'taki ödeme hareketlerini yerel kayıtlarınızla eşitler. Hangi birimlerin taranacağını siz seçersiniz:
- Menüden Muhasebe (Beta) → Ödemeleri Eşitle bölümünü açın.
- Taranacak birimleri işaretleyin: Ceza Mahkemeleri, Hukuk Mahkemeleri, İcra Müdürlükleri, İdari Yargı, Satış Memurluğu.
- Alttaki Ödemeleri Eşitle bağlantısına tıklayın.
Varsayılan olarak yalnızca İcra Müdürlükleri işaretli gelir. Ödeme hareketi en çok orada olduğu için tarama böyle daha hızlı biter; diğer birimleri ihtiyaç duydukça işaretleyin.