Yetkiler ve Dosya Kapsamı
Çalışanın hangi dosyaları ve mali bilgileri görebileceğini, yapay zekâyı kullanabileceğini belirleyin
Çalışan kullanıcılarının ne görebileceği yönetim panelinden, kullanıcı formunda rol Çalışan seçildiğinde çıkan üç ayarla belirlenir.
Büro muhasebesini görebilsin (varsayılan açık)
Çalışanlar dosya, evrak ve tebligat verilerine erişir — işlerini yapabilmeleri için gereklidir. Bu anahtar kapatıldığında çalışan, elle girilen büro muhasebesi kayıtlarını göremez, yeni kayıt giremez ve bu kayıtlar toplamlara katılmaz. Muhasebe ekranı ve UYAP'tan gelen harç/tahsilat bilgileri görünür kalır.
Muhasebe dışındaki tablolarda salt-okunur kısıt uygulanmaz. Bunun nedeni teknik: UYAP verisi arka planda kendiliğinden kayda alındığından, yazma kısıtı bu otomatik eşitlemeyi bozardı.
Yapay zekâ özelliklerini kullanabilsin (varsayılan kapalı)
Kapalıyken Yapay Zekâya Sor düğmesi ve brifinglerin yorum bölümü o çalışanda hiç görünmez. Açıldığında çalışan avukatın token bakiyesinden harcar; bu yüzden varsayılan kapalıdır. Evrak yükleme için gereken açık rıza her durumda avukatın beyanıdır, çalışan veremez — bkz. Yapay Zekâ Asistanı.
Dosya kapsamı
Tüm dosyalar ya da Yalnız görevli olduğu dosyalar. İkincisinde:
- Mahkeme / kategori ağacından seçim — örneğin yalnızca icra müdürlüğü dosyaları
- Ek görevli dosyalar — arama kutusuyla (birim adı / dosya no / esas no) tek tek eklenen dosyalar
Kapsam dışındaki dosyalar çalışanın listelerinde, aramalarında ve yapay zekâ dosya seçicisinde görünmez.
Yönetici rolü
Bir çalışana Yönetici rolü verirseniz kapsam ve yetki ayarları uygulanmaz; tüm tablolara tam yetkisi olur. Bu rolü yalnızca güvendiğiniz, büroyu sizin adınıza yönetecek kişilere verin.
Yetkiler nerede uygulanır?
İki ayar farklı katmanlarda çalışır:
- Mali görünürlük veriye erişimin kendisinde uygulanır: kapatıldığında elle girilen muhasebe kayıtları çalışana hiç gönderilmez.
- Dosya kapsamı bir çalışma düzeni süzgecidir: çalışanın listelerini görevli olduğu dosyalara daraltır, ancak mali görünürlük gibi veri katmanında uygulanan sert bir engel değildir.
Yetki tablolarının kendisi çalışan tarafından değiştirilemez. Yönetici bir çalışanı pasife alır ya da yetkisini daraltırsa o çalışanın oturumu anında düşer; yeniden giriş yapması gerekir.